Werkkostenregeling voor een bedrijfsevent

Gepubliceerd op 22 juni 2021 om 13:33

Hoe kan ik voordelig gebruik maken van de werkkostenregeling bij het organiseren van een bedrijfsevent? 

Het organiseren van een onvergetelijk bedrijfsevent draagt bij aan het motiveren van medewerkers en het creëren van een sterk teamgevoel. Welke werkgever wil dit nu niet! Deze blog vertelt je meer over hoe je de werkkostenregeling (WKR) toe kunt passen op een zakelijk event, zodat je voordelig een bedrijfsevent kunt plannen! 

Binnen de fiscale regels die komen kijken bij het organiseren van een bedrijfsevent, is de WKR (werkkostenregeling) van belang. Hierbij kunnen de werkgevers het personeel, tot een vastgesteld percentage van 1,7van de totale loonsom, onbelast van verstrekkingen en vergoedingen laten profiteren. Bijvoorbeeld in de vorm van kerstpakketten, etentjes of bedrijfsevents.  

In verband met corona is de vrije ruimte over de fiscale loon tot en met € 400.000 in 2020 en 2021 verhoogd van 1,7% naar 3%. Dit biedt de werkgever de mogelijkheid om de werknemers in deze moeilijke tijd extra tegemoet te komen, bijvoorbeeld in de vorm van een personeelsfeest. Over het bedrag van de loonsom boven € 400.000 blijft de vrije ruimte in 2020 1,2% en in 2021 1,18%. (bron: belastingdienst.nl) 

Wanneer valt een bedrijfsevent buiten de WKR?  

De uitgaven voor een personeelsfeest op een externe locatie worden als 'standaard' loon behandeld. De werkgever kan, indien dit gewenst is, weer uitwijken naar de vrije ruimte. Voor de kosten die komen kijken bij het bijwonen van een zakelijke bijeenkomst geldt een gerichte vrijstelling. De kosten van activiteiten die op vertier gericht zijn hebben een consumptief karakter en moeten als loon gerekend worden. Hieronder lees je onze tips om de werkkostenregeling druk te verminderen.   

Een relatiedag organiseren

Een bedrijfsevent is geen must en daarom ook niet altijd gezien als een training of teambuilding. Een bedrijfsevent wordt in verband gebracht met het belonen van personeel. Indien relaties van het bedrijf worden beloond door middel van relatiedagen valt dit wel buiten de WKR! 

 

Zorg ervoor dat een bedrijfsevent gecombineerd wordt met een meeting of vergadering

Vergaderingen en meetings vallen buiten de WKR. Als bedrijf kun je dus een training of workshop in een trainings- of vergaderlocatie organiseren zonder dat dit onder de WKR valt. Plan dit op een doordeweekse dag en maak het verplicht voor de werknemers.  

 

Een personeelsvereniging oprichten

Richt vanuit het bedrijf een personeelsvereniging op via de notaris, stel een bestuur op en laat zowel medewerkers als bedrijf een gelijk aandeel hierin storten. De kosten van uitjes betaald uit de kas van de personeelsvereniging vallen buiten de WKR. De bijdrage die door de werkgever aan de personeelsvereniging wordt verstrekt behoort tot het loon is wordt dus belast.  

 

Opleidingen en trainingen voor het personeel

Opleidingen en trainingen voor het personeel van je bedrijf vallen buiten de werkkostenregeling wanneer een bedrijfsuitje gericht is op teambuilding èn plaatsvindt binnen werktijd. Indien je kunt aantonen dat het personeel een verplichte training heeft moeten volgen te goede van het personeel dan valt dit buiten de WKR. 

Genoeg redenen om voor dit jaar gebruik te maken van de WKR!  

Mocht je interesse hebben en meer informatie over de mogelijkheden willen ontvangen? Laat hier je gegevens achter en wij helpen je graag verder!  

Disclaimer: Playdôme Roosendaal aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade van welke aard dan ook, ontstaan naar aanleiding van de inhoud van bovenstaande blog. 


Geschreven door Antine Dane

Rating: 5 sterren
1 stem

«   »

Reactie plaatsen

Reacties

Er zijn geen reacties geplaatst.