WKR REGELING 2026
Een bedrijfsevent motiveert je team en versterkt de band met collega’s. Met de werkkostenregeling, WKR, kun je zo’n event fiscaal slim organiseren. Binnen de fiscale regels voor bedrijfsevents speelt de WKR een belangrijke rol. Als werkgever mag je in 2026 een deel van de loonsom onbelast besteden aan vergoedingen en verstrekkingen voor je personeel.
Dit geldt voor 2026:
• 2,00% over de eerste €400.000 van de totale fiscale loonsom
• 1,18% over het deel van de loonsom boven €400.000
Deze vrije ruimte mag je gebruiken voor onder andere personeelsfeesten, etentjes en bedrijfsevents. Kom je boven de vrije ruimte uit, dan betaal je 80% eindheffing.
WKR EN BEDRIJFSEVENTS
Een personeelsfeest of bedrijfsevent op een externe locatie heeft een consumptief karakter. Dit betekent dat de kosten in principe als loon voor de werknemer worden gezien en in de vrije ruimte van de WKR vallen.
Niet alles hoeft onder de WKR te vallen. De Belastingdienst kent gerichte vrijstellingen voor specifieke kosten, zoals:
• Opleidingen en trainingen die noodzakelijk zijn voor het werk
• Congressen en vakinhoudelijke bijeenkomsten
• Reiskosten volgens de geldende norm
Let op. Een vergadering of meeting valt niet automatisch buiten de WKR. Alleen als de activiteit aantoonbaar zakelijk en noodzakelijk is, kan deze onder een gerichte vrijstelling vallen.
ZO HOUD JE DE WKR DRUK LAAG
• Organiseer een relatiedag: Een event gericht op klanten of relaties valt buiten de WKR, zolang het geen beloning is voor medewerkers.
• Combineer met een verplichte zakelijke bijeenkomst: Plan een training, workshop of vergadering die noodzakelijk is voor het werk. Zorg dat deelname verplicht is en plaatsvindt tijdens werktijd.
• Zet een personeelsvereniging op: Uitjes die worden betaald vanuit de kas van een personeelsvereniging vallen buiten de WKR. De werkgeversbijdrage aan de vereniging is wel belast loon.
• Focus op training en ontwikkeling: Een bedrijfsuitje met een duidelijk opleidingsdoel kan onder een gerichte vrijstelling vallen, mits je dit goed kunt onderbouwen.
JUISTE INFORMATIE VOLGENS DE BELASTINGDIENST
Bekijk altijd de actuele regels via de Belastingdienst: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/personeel-en-loon/content/werkkostenregeling
Heb je interesse?
Mocht je interesse hebben en meer informatie over de mogelijkheden willen ontvangen? Neem contact met ons op via onderstaand contactformulier.
Disclaimer: Wij aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade van welke aard dan ook, ontstaan naar aanleiding van de inhoud van bovenstaande blog.
